公司公积金职员减员怎么操作？线上可以操作？2025/03/31

公司公积金职员减员怎么操作？线上可以操作？2025/03/31关于公司职工缴存公积金减员怎么操作？操作方式有哪些？

如果一个公司的员工辞职了，那公积金减员怎么操作的？操作方法有哪些？随新社通小编来了解一下。

公积金增减员操作方式

公积金增减员怎么操作

一、线上办理:

登录平台：企业通过当地住房公积金管理中心指定平台（如北京“e窗通”、厦门“网上办事大厅“）办理。

二、操作流程:

单位登录“北京住房公积金单位网上业务平台”，点击常用功能下的【增减员】，进入汇缴操作页面：

（1）减少人员

点击【办理xxxx年xx月减员】，进入“xxxx（年）-xx（月）减员”页面；

逐条录入减员信息：点击【单笔减员】，录入职工姓名、证件类型、证件号码信息，点击【查询】后系统自动显示减员职工信息，选择封存原因后（包含“离职”、“退休”、“已故”、“其他”四种情况，其中封存原因填写“退休”需录入“本人联系方式”，封存原因填写“已故”时需录入“家属姓名”和“家属联系方式”），点击【确定】，该条减员信息录入完成；按此流程继续操作减员，直至所有减员信息录入完成，录入的人员信息保存至“已保存减员名单（可修改）”列表中。待减员信息确认无误后，点击【提交减员名单】，系统会提示“提交20XX年-X月减员名单（汇缴变更清册）成功”，减员信息即时生效；

批量导入减员信息：如单位减员人数较多，可使用批量导入减员功能。点击【导出模板】，系统自动导出“汇缴减少变更清册”的模版（excel格式），根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、封存原因、本人联系方式、家属姓名、家属联系方式（封存原因包含“离职”、“退休”、“已故”、“其他”四种情况，其中封存原因填写“退休”需录入“本人联系方式”，封存原因填写“已故”时需录入“家属姓名”和“家属联系方式”），保存excel表格；点击【批量减员】，选择电脑中已编辑完成的减少人员Excel表，点击“提交”后，编辑完成的职工信息导入到“已保存减员名单（可修改）”列表中。如系统提示有错误信息，可双击错误信息条目进行修改。完成减少人员批量导入后，点击【提交减员名单】，系统会提示“提交20XX年-X月减员名单（汇缴变更清册）成功”，点击【确定】。完成批量导入减员信息操作；

提示：系统支持每月多次增、减员操作，操作方法相同。采用“委托收款”方式缴款的，应在托收日前一个工作日完成清册提交。

（2）增加人员

点击【办理xxxx年xx月增员】，进入“xxxx（年）-xx（月）增员”页面；

逐条录入增员信息：点击【单笔增员】，录入职工姓名、证件类型、证件号码，点击【查询】；按整数位录入月工资收入，如不涉及当前住房公积金缴存基数上下限的，缴存基数和月工资收入保持一致；如涉及上下限的，系统自动按照上下限展示其缴存基数，并同步计算单位月缴存额、个人月缴存额、月缴存额合计，录入手机号码并选择其户籍所在地后，点击【确定】，该条增员信息录入完成；按此流程继续操作增员，直至所有增员信息录入完成，录入的人员信息保存至“已保存增员名单（可修改）”列表中。待增员信息确认无误后，点击【提交增员名单】，系统提示“提交20XX年-XX月增员名单（汇缴变更清册）成功”，点击“确定”，增员信息即时生效；

批量导入增员信息：如单位增员人数较多，可使用批量导入增加功能。点击【导出模板】，系统自动导出“汇缴增加变更清册”的模版（excel格式），根据模版填写职工姓名、证件类型、证件号码、月工资收入、手机号码，根据提示录入户籍所在地编码，保存excel表格；点击【批量增员】，选择电脑中已编辑完成的增加人员Excel表，点击“提交”后，编辑完成的职工信息导入到“已保存增员名单（可修改）”列表中。如系统提示有错误信息，可双击错误信息条目进行修改。完成增加人员批量导入后，点击【提交增员名单】，系统提示“提交20XX年-X月增员名单（汇缴变更清册）成功”，点击“确定”。完成批量导入增员信息操作。

提示：若增加的职工在中直、国管和铁路分中心存在缴存账户，该职工应封存中直、国管和铁路分中心公积金账户后，方能在北京地方办理增员。

如编辑增加人员清册时暂未公布本年度的缴存基数上下限，在公布后，如单位存在职工涉及缴存基数上下限的，系统将自动进行调整，无需单位重新编辑。

三、线下办理:

住房公积金柜台办理

四、材料准备:

经办人携带本人身份证原件（或人脸识别），填写《住房公积金汇缴变更清册》并加盖单位印章，到任意管理部或受托银行代办点现场办理。

注：如单位为职工多缴住房公积金，申请将多缴存的款项从本人的住房公积金账户中扣划回单位账户的，需征求职工本人同意后，通过住房公积金柜台办理。经办人携带本人身份证原件（或人脸识别），填写《单位为个人多缴住房公积金划回单位账户申请表》（住房公积金表210）并加盖单位印章，到任意管理部或受托银行网点现场办理。

五、时间限制:

·减员需在员工离职后法定时间内完成，避免影响账户管理及员工贷款资格。

·增减员数据同步可能存在延迟，建议次月初核对结果。

六、符合的法规性要求:

·减员原因需真实有效，操作不当可能引发劳动纠纷或法律风险。

·线上操作需确保网络稳定，线下材料需完整无误。

七、地区差异:

·不同城市平台及材料要求可能不同（如北京“e窗通”与厦门“网上办事大厅”）。

八、影响与后续管理:

●对员工：减员可能导致公积金缴存中断，影响购房贷款资格及额度。

●对企业：合理操作可降低管理成本，但需定期核对账户数据准确性。