一、公积金单位开户
1、单位提交营业执照和组织机构代码证原件及复印件(复印件加盖公章);
2、填写《开户协议书》、《住房公积金开户登记表》、《开户职工明细表》 (一式2份);
3、经“中心”审批后到指定银行办理开户手续(指定银行本着离申请单位最近的原则);
注意事项:如果单位已经开户,单位新增人员,单位直接到公积金的开户行办理“新增人员”开户业务,无需审批。
二、公积金基数变更
1、填写《基数比例变更登记表》和《基数比例变更职工明细表》(一式2份);
2、经“中心”审批后到开户银行办理变更手续;
注意事项: “职工清册”的表头加盖单位的财务章,《公积金基数比例变更登记表》表头加盖单位公章。
三、公积金转移
1、在秦皇岛市内办理公积金转移业务的,不需到公积金管理中心办理审批手续。只要转出单位填写《住房公积金转移申请书》(在银行领取)到转出单位公积金开户行办理手续即可;
2、办理从本市转移到外地公积金业务的,请参见资金管理科“住房公积金支取流程”;
注意事项:转出单位在填写《住房公积金转移申请书》后,在第三联盖转出单位的财务章和法人章。
四、职工公积金转入集中专户封存
1、填写《职工转入集中专户备案表》;
2、单位出具解除合同或相关证明信;
3、单位提供职工明细表(注明姓名、身份证号、转移金额)
4、提供职工身份证复印件;
5、填写《住房公积金转移申请书》(银行领取);
注意事项:封存人数比较多的,申请单位要在《职工转入集中专户备案表》后附职工清册。
五、公积金信息修改
职工姓名或身份证号错误的:填写《职工信息修改证明》并加盖单位公章,到“中心”(县管理部)会计科办理手续。
六、职工账户合并
1、职工工作有变动,应及时由调出单位办理转移手续(见公积金转移);
2、职工在本单位有一个以上个人账户的,由单位开证明信说明要需合并的账号、保留的账号,到“中心”(县管理部)会计科办理账户合并手续。
七、办理“降低比例,缓缴手续”
1、相关法规:“连续两年亏损且单位职工月平均工资水平低于上一年度劳动部门法规的职工月最低工资标准的企业,可以按法规申请降低住房公积金缴存比例,降低住房公积金缴存比例的期限为每次一年,也可以申请缓缴住房公积金,缓缴住房公积金的期限每次不超过一年。”
2、申请单位提供本单位财务报表;
3、单位申请;
4、职工代表会通过决议;
八、单位名称、法人、印鉴更换手续
1、单位填写《更换印鉴备案表》(一式2份);
2、法人变更:提供法人变更证明;
3、单位名称变更:提供单位更名证明。到“中心”(县管理部)会计科办理手续。
备注:以上表格均可在住房公积金管理中心网站下载。